Documentació reunions informatives de mobilitat

En aquest enllaç podràs trobar la documentació relativa a les últimes sessions informatives de mobilitat:

• Presentacions de mobilitat: mobilitat general, tràmits, presentacions empreses, etc.
  
• Documentació informativa: llistat universitats estrangeres amb places disponibles i requisits, etc.
  
• Documents necessaris per realitzar la mobilitat: documentació abans de marxar de mobilitat, durant l'estada, i a la tornada.
• Presentacions d'universitats estrangeres
  

Procediment de sol·licitud i assignació de places

Les convocatòries

 De totes les convocatòries t'anirem informant oportunament mitjançant el correu electrònic d'estudiant de l'Escola.

Si trobes una empresa pel teu compte fora dels nostres circuits i d'aquestes convocatòries, només cal que vinguis a parlar amb nosaltres (Edifici B3-Ricardo Valle, 001).

Trobaràs informació complementària sobre tots aquests programes a la web de Relacions Internacionals de la UPC, així com informació d'altres beques i ajuts que pots demanar, a part dels que t'expliquem més endavant.

La convocatòria s'obre amb una reunió informativa (a l'octubre) sobre les places específiques que s'ofereixen per al curs següent. El llistat de l'e-secretaria estarà disponible a partir de principis de desembre.

Plaça a universitat

1. Consulta el calendari i l'oferta de places amb els seus requisits:
• El calendari de sol·licitud i resolució de places el trobareu al full informatiu outgoing de: Reunions informatives de mobilitat. Per al 2019-2020 són:
• Sol·licitud de places: 3/12/2018 a 31/01/2019
• Resolució de l'ETSETB: 15/02/2019
• Acceptació per part de l'estudiant: 22/02/2019
• Les places les trobareu a Modalitats de mobilitat. 
2. Fes sol·licitud per esecretaria, dins dels terminis
• Sol·licita fins a 8 universitats a través d'e-secretaria. Les places específiques per a cada quadrimestre no s'actualitzen fins principis de desembre.
• Si tries un destí no europeu, has d'enviar a students.mobility@etsetb.upc.edu el teu CV en anglès en format Europass.
• Un cop feta la teva sol.licitud, i fins que es tanqui la convocatòria, la podràs corregir tantes vegades com vulguis a través de l'e-secretaria.
• Si et trobessis amb cap incidència utilitzant l'e-secretaria, pots enviar un correu a l'adreça students.mobility@etsetb.upc.edu.
3. Accepta o rebutja la resolució de l'ETSETB. 
• La resolució a la teva sol·licitud la trobaràs dins la mateixa e-secretaria dins del termini establert al calendari.
• Has d'acceptar o rebutjar la plaça concedida per e-secretaria. Fes-ho dins del termini establert al calendari.
4. Aplica a la universitat de destí (explicació a la secció "tràmits abans de marxar")

Tràmits abans de marxar

Trobareu tota la informació sobre la sol·licitud de places i documentació a emplenar per a totes les modalitats a Documentació reunions informatives de mobilitat.

Aplicar a destí després de l'assignació (només per a universitats)

1. Un cop hagis acceptat la plaça, farem la teva nominació a la universitat de destí i t'enviarem un email quan ho hàgim fet.
2. Aplica a la universitat de destí. Com a darrer pas per tenir la plaça assignada, has de fer l'aplicació a la universitat a la qual t'hem assignat i que has acceptat per esecretaria: 
•  Tingues present les dates límit per fer-la i la documentació que et demana la Universitat. En trobaràs la informació a la web de la universitat de destí (normalment en l'apartat application).
• Aquí tens informació que et poden demanar a l'application (professor coordinador, persona de contacte, etc): dades per l'aplicació.
• Si necessites un certificat de notes (transcript), has de demanar un certificat ECTS en anglès per prisma-nou.upc.edu/estudiants > certificats. El podràs recollir a secretaria acadèmica quan et consti com a pendent de recollir a prisma-nou.upc.edu/estudiants > instàncies > les meves instàncies.
• Si et demanen que signem algun document, ens el pots enviar omplert per email a students.mobility@etsetb.upc.edu o portar-lo a secretaria acadèmica, perquè el deixem per firmar
• En cas que et demanin un learning agreement signat i no en tinguin cap model, pots fer servir un dels següents: european university, european company, USA university. Després, quan es publiqui la convocatòria d'ajuts Erasmus+, potser necessitis que et signin un altre learning agreement, perquè el document pot canviar d'una convocatòria d'ajuts a l'altra.
3. Si vas a fer el TFG o TFM hauries de trobar un Projecte que et pugui interessar a la Universitat de destí. Ho pots fer de diverses maneres:
• O bé través del professor responsable de la Universitat de destí a la UPC (Excel d'universitats) 
• O bé entrant a la pàgina de la Universitat de destí i buscant pels departaments. 
• O bé pots veure exemples de projectes que s'han fet altres anys a la universitat de destí (exemples universitats), on pots veure-hi els estudiants que han fet projecte, i amb quin professor de destí i amb quin professor de l'ETSETB.

Trobar un Projecte abans, i per tant un tutor amb qui hauràs parlat, et permetrà entre d'altres coses, tenir una idea aproximada de la data d'arribada (informació necessària per a emplenar l'Application Form) i sobretot fer la sol·licitud d'allotjament.

Reunió informativa estudiantat amb plaça concedida

Finalitzat tot el procés de concessió de places, tindrà lloc una sessió informativa abans d’iniciar la teva estada, on s’explicaran tots els tràmits administratius a seguir per deixar-ho tot arreglat a l'ETSETB. De la data i el lloc d'aquesta sessió t'informarem oportunament en el teu correu i a través del web.

En cas de no poder assistir a aquesta sessió informativa pots trobar tota la informació a Documentació reunions informatives de mobilitat.

Tipus d'estada (estudis/pràctiques, Erasmus+/No Erasmus+)

A l'hora de decidir la documentació a presentar (següent punt) heu de saber les diferents estades que podeu tenir:

• Segons destí. 
• Erasmus+. Són les estades que es realitzen a un dels països de la zona Erasmus+ d'Europa (KA103) o a una de les universitats que, malgrat no estar a Europa, pertanyen a les contemplades al projecte Erasmus+ (KA107). La informació la trobareu aquí: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat.
• No Erasmus+. Són les estades que es realitzen a la resta de destins.
• Segons l'activitat que feu a destí
• Estudis. Només a universitats. Les característiques d'aquesta estada són les següents:
• L'ETSETB té un conveni bilateral amb la universitat de destí. Veure: univ. amb conveni bilateral. 
• L'estudiant ha de fer matrícula tant a la universitat de destí com a la UPC. Si l'estada és Erasmus+, el pagament només es fa a la UPC; si no, depèn del conveni entre ambdues universitats. 
• Si es fa projecte, la defensa es farà a la universitat de destí.
• Abans de tornar l'estudiant haurà d'obtenir un certificat de notes (transcript of records) del que hagi fet, a més dels documents establerts a l'apartat "abans de tornar" d'aquesta pàgina (per avaluació del TFG/TFM, en el seu cas, i per tancar la mobilitat).
• L'ajut Erasmus+ estudis (enllaç) pot ser fins a 7 mesos, depenent de la durada de l'estada.
• Pràctiques. Normalment a empreses, però també pot ser a universitats. Característiques:
• Estada a una empresa o a una universitat que no té conveni amb l'ETSETB. En algun cas excepcional pot ser amb una universitat amb conveni amb l'ETSETB.
• La matrícula només es fa a la UPC.
• Si es fa projecte, la defensa es farà a l'ETSETB.
• Abans de tornar l'estudiant no necessitarà un certificat de notes (transcript of records). Haurà de portar la resta de documents establerts a l'apartat "abans de tornar" d'aquesta pàgina (per avaluació TFG/TFM o pràctiques i per tancar la mobilitat).
• L'ajut Erasmus+ pràctiques (enllaç) pot cobrir tots els mesos de l'estada, si les pràctiques són curriculars (el projecte es considera una pràctica curricular).

Documentació necessària (per a totes les mobilitats)

De tots els estudiants necessitem la documentació següent (en el cas que hi hagi diferència segons el tipus d'estada, ho indiquem en l'apartat del document corresponent).

Matriculació a UPC

Independentment del tipus d’intercanvi que vagis a fer, sempre necessitaràs una matrícula oficial vigent.

Et recordem que l'objectiu és:

• Tenir sempre una matrícula vigent, perquè sigui vàlida l'assegurança escolar a l'estranger.
• Que et puguem reconèixer els crèdits quan tornis, i no et trobis amb cap sorpresa.
• Que puguis presentar el projecte.

Matrícula de TFG/TFM:

Tràmits durant l'estada

Documentació necessària per l'estada

• Certificate of arrival signat i segellat per la institució de destí. En incorporar-vos, ens haureu d'enviar escaneig a students.mobility@etsetb.upc.edu. En tornar, necessitarem l'original. 
• Si sou Erasmus+, heu de fer servir el certificat que us surt a  prisma-nou.upc.edu (apartat "estada de mobilitat" > pestanya "documentació") un cop us surti el conveni financer. Us sortirà amb el vostre nom i cognoms, i heu de complir les especificacions que consten al certificat.
• Si no sou Erasmus+, trobareu el model aquí: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/DocMobilitatNoErasmus.
• Modificació de l'acord acadèmic. Si feu alguna modificació de l'acord acadèmic durant el primer mes del quadrimestre (termini, assignatures a cursar, etc), el model a enviar és el següent:
• Erasmus+
• Modificació per estudis Erasmus+. 
• Modificació per pràctiques Erasmus+
• No Erasmus+. Trobareu els documents de modificació tant d'estudis com de pràctiques No Erasmus+ aquí: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/DocMobilitatNoErasmus
• Extensió de l'estada (si és el cas). Si us plau, comproveu a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat quina és la previsió de la durada de la vostra estada. És important que, si la vostra estada s'estén més de 30 dies més del previst, demaneu formalment l'extensió com a mínim un mes abans del final previst. Per això, haureu d'enviar la següent documentació a demana.upc.edu/sga:
• Model de sol·licitud d'autorització de l'extensió (en format word  o en format pdf)
• Modificació de l'acord acadèmic (model per estudis o model per pràctiques)

Tràmits de TFG/TFM

S'han de fer segons el calendari i el procediment que trobareu, segons el pla d’estudis a: http://etsetb.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/secretaria-oberta (a sota de l’epígraf “treballs”). 

• Fer dipòsit per la Intranet ETSETB (https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Acadèmica > Dipòsit de TFG/TFM): fitxers, dades bibliogràfiques i qüestionari de mobilitat. A validar pel tutor del treball a l’ETSETB. 
• Comunicar, dins dels terminis i segons el procediment, si presentareu a la universitat de destí o a l'ETSETB i en quina convocatòria ho fareu (a sota us expliquem els casos en què heu de defensar a l'ETSETB).
• Heu de defensar a l'ETSETB si esteu en algun dels següents casos:
• Si feu doble titulació amb la universitat de destí, heu de defensar a l'ETSETB a més de a destí.
• Si feu el projecte en modalitat de pràctiques, heu de defensar a l'ETSETB obligatòriament.
• Tant si defenseu a l’ETSETB com si només defenseu a destí, tindreu un tribunal de l’ETSETB que us avaluarà el projecte dins dels terminis de l’escola. Si sou de MET o MEE, el tribunal l’heu de sol·licitar vosaltres dins de terminis; si sou d’un altre pla, se us assignarà d’acord amb el que hàgiu comunicat a l’escola (convocatòria de defensa). 
• Els estudiants que només defensen a destí s’han d’assegurar que l’escola rep els documents d’avaluació corresponents de part del supervisor de destí (veure “en acabar. TFG/TFM”). El tribunal de l’ETSETB tindrà en compte aquests documents, així com el dipòsit, en el moment de l’avaluació.

Tràmits pràctiques 

• Pràctiques curriculars. 
• En cas de TFG/TFM fet de pràctiqes, veure tràmits de TFG/TFM a l'apartat anterior.
• En cas d'una altra activitat curricular:
• L'estudiant enviarà al tutor acadèmic de les pràctiques a l’ETSETB els documents següents (que es troben en aquest enllaç: http://etsetb.upc.edu/ca/empreses/convenis-de-cooperacio-educativa/informacio-per-a-estudiants#section-9):
• Project Proposal and Work Plan 
• Critical review 
• Final report 
• Per l’avaluació, haureu d’assegurar-vos que entre el vostre supervisor a destí i el vostre tutor acadèmic a l’ETSETB omplen el document d’avaluació establert i ens el fan arribar a students.mobility@etsetb.upc.edu (veure “Tràmits abans de tornar. Pràctiques curriculars”)
  
  
• Pràctiques no curriculars. Per a pràctiques no curriculars, l'estudiant haurà de fer el treball indicat al training agreement, que al final serà avaluat per la universitat de destí al training agreement after de mobility (veure tràmits abans de tornar).

Reconeixement de 3 ECTS d'extensió universitària per mobilitat (només graus)

Els estudiants de tots els graus poden reconèixer 3 ECTS d'extensió universitària per mobilitat/per quadrimestre, entregant un document signat per la universitat de destí a mig quadrimestre. Recordeu que el màxim de crèdits per extensió universitària són 6. El document a enviar és el següent:

Informació útil i Suggeriments per quan estiguis al lloc de destí

Informació sobre l’International Student Identity Card (ISIC), útil per a obtenir avantatges i descomptes en molts països de l’estranger:http://www.xanascat.cat/shownode.tjc?id=504315 o www.isic.org

I et recordem que a l'apartat d'Ajuts a la mobilitat trobaràs informació sobre ajuts alternatius, tant si tens dret a beca com si no.

Et suggerim que insisteixis en què et donin les qualificacions de tot el que facis per poder-te fer les convalidacions necessàries. Malgrat que els centres ho envien moltes vegades directament, poden trigar molt de temps, la qual cosa retarda els tràmits de la convalidació. No es reconeixerà cap crèdit que no estigui correctament justificat.

Tràmits abans de tornar

Avaluació del TFG i TFM

Per poder ser avaluats dins del termini (en convocatòria ordinària o extraordinària) i no haver de matricular el projecte de nou, pagant els crèdits amb recàrrec, heu de tenir en compte el Calendari i procediment segons el pla d’estudis: http://etsetb.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta (a sota de l’epígraf “treballs”).

• TOTS els treballs (tant si es defensen a l'ETSETB com si no) els avaluaran tribunals de l’ETSETB. Es tindrà en compte el següent:
• Si l'estudiant defensa a l'ETSETB, el tribunal tindrà en compte:
• El supervisor's assessment (on no cal que hi hagi nota de l'1 al 10)
• Els fitxers que l'estudiant ha de pujar a la Intranet ETSETB 
• La defensa oral a l'ETSETB
• Si l'estudiant no defensa a l'ETSETB (només per a estudiants que no estan de pràctiques ni de doble titulació amb la universitat de destí), el tribunal tindrà en compte:
• Els fitxers que l'estudiant ha de pujar a la Intranet
• El lecture certificate signat per destí
• La nota del supervisor's assessment signat per destí.

• TOTS Els estudiants hauran d'assegurar-se que els tutors de la universitat de destí, dins dels terminis i abans que es reuneixi el tribunal de l'ETSETB, envien signat a students.mobility@etsetb.upc.edu els documents sobre la realització del projecte (tant si defensen a destí com si no). Són els següents:
• Supervisor's assessment. SEMPRE – Si no es presenta a la universitat de destí, el punt 7 es pot deixar incomplet.
• Lecture certificate (Graus- Màsters). si defenseu a la universitat de destí i no esteu en modalitat de pràctiques ni feu doble titulació amb destí (si feu pràctiques o doble titulació, haureu de defensar a l'ETSETB).
  
  
• Els estudiants que fan una estada de estudis (no de pràctiques) hauran de demanar un certificat de notes (transcript of records) a la universitat de destí. Ens l'hauran de portar a la tornada en format original. Els que facin una estada de pràctiques no l'hauran de demanar. L'explicació sobre els tipus d'estada està a la secció "tipus d'estada", dins de "abans de marxar", d'aquesta pàgina.
  
  
• Els estudiants que fan doble titulació amb la universitat de destí, han de defensar a l'ETSETB a més de a destí.
  
  
• Els estudiants que van en modalitat de pràctiques, han de defensar a l'ETSETB obligatòriament.
  
  
• TOTS els estudiants, com s'explica a "Durant l'estada", heu d'haver fet el dipòsit, comunicat on i quan fareu la defensa i en cas de ser MET o MEE, haver demanat tribunal. 
  
  
• TOTS els estudiants, en el moment del dipòsit (segons procediment projecte) hauran d'omplir les dades sobre la publicació del seu projecte. Tots els detalls estan explicats al procediment del projecte (http://etsetb.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta -a sota de l’epígraf “treballs”).

Avaluació de les pràctiques 

• Pràctiques curriculars
• TFG/TFM. Veure apartat anterior (avaluació TFG/TFM)
• Altres activitats curriculars.
• Tal com s’explica a l’apartat “durant l’estada. Pràctiques curriculars”, haureu d’haver enviat al vostre tutor acadèmic de les pràctiques a l’ETSETB: project proposal and workplan, project critical review i final report. 
• Per l’avaluació de les pràctiques, us heu d’assegurar que: 
• El supervisor de les pràctiques a destí envia el supervisor’s assessment de les pràctiques al vostre tutor acadèmic a l’ETSETB. El model és el següent: supervisor's assessment. 
• El vostre tutor acadèmic de l’ETSETB envia a students.mobility@etsetb.upc.edu aquest mateix document, havent-hi afegit la nota definitiva i la seva firma.
• Pràctiques no curriculars
• L'estudiant haurà de recollir a l'institució d'acollida el learning agreement after the mobility omplert, signat i segellat.
  

Documentació per tancar la mobilitat

Recorda que ens hauràs de portar a l'Àrea de Mobilitat i Relacions Internacionals de l'ETSETB (Edifici B3-Ricardo Valle,  001 Secretaria Acadèmica) els documents següents:

Certificat d'estada

La institució d'acollida t'ha d'emplenar i signar el certificat d’estada amb les dates reals de la teva estada acadèmica. Aquest certificat no serà vàlid si no compleix amb els requisits especificats a sota.El document el trobaràs a:

• Certificat a portar a l'ETSETB (en tots els casos): El trobareu a  prisma-nou.upc.edu (apartat "estada de mobilitat" > pestanya "documentació").
• Si tens un ajut MOBINT, a més del certificat UPC, hauràs d'obtenir també el certificat d'estada de la convocatòria MOBINT.

Requisits que ha de complir perquè l'acceptem:

• La data de signatura no pot ser prèvia a la data de fi de l'estada (ha de ser igual o posterior).
• La data d'inici ha de coincidir amb la data del certificat d'arribada.
• No pot tenir rectificacions ni tatxadures.
• Ha de ser el nostre model (paràgraf anterior). NO S'ACCEPTA el certificat d'estada propi de la universitat d'acollida.

Aquest certificat és imprescindible per tancar l'expedient de mobilitat i per justificar la beca rebuda, altrament no podràs reconèixer el que hagis fet a la institució de destí i hauràs de retornar els diners de la beca (si en tens, és clar). 

Si has rebut beques per part de més d'una institució, has de tenir un certificat d'estada original (si és que ho demanen a la convocatòria) per a cadascuna d'elles. El més freqüent és necessitar un certificat per la UPC i un per a l'AGAUR (Generalitat).

Per estades Erasmus+

• Contestar online l’informe d'estudiant. Uns dies abans de finalitzar l’estada rebreu un email amb l’enllaç personalitzat. En cas de no fer-lo implicarà la devolució de l’ajut.
• Fer online el test final d’idiomes. Uns dies abans de finalitzar l’estada rebreu un email amb l’enllaç personalitzat. En cas de no fer-lo implicarà la devolució de l’ajut.

Opinió dels estudiants d'intercanvi

En aquestes pàgines podràs trobar (classificada per països) informació de primera mà sobre els estudiants que ho han viscut.