TFG/TFM de mobilitat
Estudis o Pràctiques (determina en quina d'aquestes modalitats fas el TFG)
Un cop heu aconseguit plaça (Universitat / Empresa), ja sabeu en quina modalitat hi aneu. En empresa és sempre de pràctiques, però en universitat pot ser o bé d'estudis o bé de pràctiques. En el moment de fer l'aplicació a destí (explicat en l'enllaç a la universitat anterior) ho determinareu
El TFE el pots fer tant en una estada d'estudis com en una estada de pràctiques. En línies generals, si el fas d'estudis, el matricules tant a la UPC com a destí; és a dir: l'activitat que facis a destí equivalent al TFE comporta uns crèdits que t'avaluaran oficialment a destí amb el sistema de notes de destí. En canvi, si el fas de pràctiques, no matricules res a destí; l'activitat que fas no té crèdits avaluables a destí.
En les estades d'estudis, la defensa es sol fer a destí i en les de pràctiques, s'ha de fer obligatòriament a l'ETSETB. No obstant, en ambdós casos necessitaràs un tribunal de l'ETSETB, que considerarà, per una banda, els documents d'avaluació de destí i per una altra, tant el teu treball escrit com la teva defensa oral (ja sigui feta a destí o a l'ETSETB). L'assignació del tribunal es detalla a la part "què fer durant l'estada" i els documents d'avaluació de destí es detallen a la part "què fer abans de tornar".
Què fer abans de marxar
Aconseguiu destí (Universitat / Empresa) i determineu si heu de fer el TFG en modalitat d'estudis o de pràctiques.
Busqueu 2 tutors: un a l’ETSETB i un a DESTÍ.
El tutor del treball a l’ETSETB haurà de:
- Assignar-vos el projecte per la Intranet ETSETB perquè el pugueu matricular.
- Validar els documents que heu de pujar a la Intranet ETSETB quan feu el dipòsit (memòria, etc).
- Només per a graus: omplir l’informe d’avaluació del director a la Intranet ETSETB, en base als documents d’avaluació fets per la institució de destí i els documents pujats per l’estudiant a la Intranet ETSETB.
El tutor del treball a la institució de destí, haurà de:
- Fer el seguiment del projecte a destí.
- Enviar a students.mobility@etsetb.upc.edu, abans del període d’avaluació al’ETSETB els documents d'avaluació explicats a l'apartat "Què fer abans de tornar d'aquesta pàgina".
Registre del TFE per la Intranet ETSETB per poder-lo matricular. Mínim 5 dies abans de la matrícula
- Demaneu al tutor/tutora TFE a l'ETSETB que us assigni l'oferta del TFE per la Intranet ETSETB. (https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Docència > Ofertes de TFG/TFM). Ha de tenir en compte el següent:
- Co-advisor. El tutor/tutora del TFE a l'ETSETB s'ha d'identificar al sistema com a "co-advisor" i omplir els camps del "co-advisor" de destí que seran obligatoris. Deixar "per determinar" els camps que no es sàpiguen; en aquest cas, necessitarem que ens envieu el document d'assignació de tutor, com s'explica més endavant, per tenir aquestes dades.
- Títol. Pot ser provisional; si durant el projecte o al final canviés, ho fas saber a etsetb.tfg@upc.edu o a etsetb.tfm@upc.edu, perquè t’ho canviem al sistema.
- Hores per setmana,. Podeu tenir en compte la durada de la teva mobilitat i que cada crèdit equival aproximadament a 30 hores.
- Accepteu l'oferta anterior al mateix lloc de la Intranet
Envieu-nos els documents de mobilitat definits a Documentació abans de marxar (recordeu que el learning agreement és diferent segons si aneu a fer estudis o pràctiques i si aneu d'Erasmus o no).
Matriculeu el TFE per la e-secretaria dins dels períodes de matrícula de l'ETSETB. Si heu de començar l'estada abans del període de matrícula, Contracteu l'assegurança oncampus abans de marxar i assegureu-vos de tenir validat el document corresponent a e-secretaria abans de fer lamatrícula, tal com s'especifica a Documentació abans de marxar.
Què fer durant l'estada
Envieu-nos el full d'assinació de tutor, en cas que a l'oferta de la Intranet alguna d'aquestes dades hagués quedat per determinar: títol, nom complet del supervisor de destí, email del supervisor de destí. El model ha d'estar signat pel vostre tutor/tutora del TFE a l'ETSETB i és aquest: document d'assignació de tutor
Inicieu les accions per a l'assignació del tribunal ETSETB
Tant si defenseu a destí com si defenseu a l'ETSETB, és necessari que tingueu tribunal a l'ETSETB, que avaluarà el vostre treball escrit i la vostra defensa oral; en cas que no defenseu a l'ETSETB, prendran la nota de la documentació conforme heu defensat a destí per qualificar l'aspecte oral. Les accions per a l'assignació de tribunal ETSETB són les següents:
- Si feu TFM (MET/MATT/MEE/MENGFIS). Dins dels terminis de l'ETSETB, haureu d'enviar la sol·licitud de tribunal signada pel vostre tutor o la vostra tutora del TFM i per vosaltres a etsetb.tfm@upc.edu. Veure procediment i terminis MET/MATT/MEE/MENGFIS.
- Si feu TFG (GRETST o GREELEC), haureu d'escollir a Atenea, dins dels terminis de l'ETSETB, l'opció del període de defensa. Veure procediment GRAUS TIC
- Si feu Grau de Física o Màster de Fotònica, els tribunals i les dates de defensa els decideix l'ETSETB. Veure procediment Grau en Eng. Física i Procediment Màster de Fotònica.
Feu el dipòsit per la Intranet ETSETB de tots els documents de treball que es demanen: en tots els plans d'estudis, la memòria és un dels documents; en els graus hi ha documents addicionals (proposta de pla de treball, etc).
El dipòsit l'heu de fer per: https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Acadèmica > Dipòsit de TFG/TFM, a la pestanya "fitxers". Recordeu que, quan dipositeu la memòria, també haureu d'omplir la pestanya "dades bibliogràfiques" i el qüestionari de mobilitat de l'ETSETB.
L'ha de validar el tutor del treball a l’ETSETB.
L'explicació de com fer el dipòsit la teniu, segons el pla d'estudis al següent enllaç: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
Envieu-nos els documents de mobilitat definits Documentació durant l'estada (recordeu que la modificació del learning agreement, si és el cas, és diferent segons si aneu a fer estudis o pràctiques i si aneu d'Erasmus o no).
Què fer abans de tornar (dins dels terminis de l'ETSETB)
Si defenses a l'ETSETB (en casos de pràctiques, sempre). Necessitaràs:
- Supervisor's assessment (versió word) (versió pdf). Dins dels terminis de l'ETSETB, El tutor o la tutora de la institució d'acollida ens ha d'enviar signat a students.mobility@etsetb.upc.edu. En aquest document hi ha d'haver la dedicació en crèdits (com a mínim els crèdits del teu TFE a l'ETSETB) i la nota de destí a l'apartat per als qui no han fet defensa pública. El document és necessari abans de la teva defensa. Els terminis els trobareu, segons el vostre pla d'estudis, a: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
- Dia, hora i sala de defensa*. Per MET, MATT, MEE i M Física, tu i el teu tribunal ho heu de gestionar, dins dels terminis de l'ETSETB, com s'estableix al procediment i terminis MET/MATT/MEE/MENGFIS; per a la resta de plans, s'encarrega l'ETSETB, i has d'estar alerta del dia i hora que se t'assignarà (procediment graus TIC, procediment Grau Física, procediment Photonics/Europhotonics).
- Dipòsit a la Intranet ETSETB dels teus documents de treball (memòria, dades bibliogràfiques, qüestionari de mobilitat. Els terminis i l'explicació els teniu, segons el pla d'estudis, a: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
- Documents de mobilitat (certificat d'estada, etc): Documentació abans de tornar.
Si NO defenses a l'ETSETB (estades d'estudis, en què l'estudiant defensa i és oficialment avaluat a destí). Necessitaràs:
- Supervisor's assessment (versió word) (versió pdf). Dins dels terminis de l'ETSETB, el tutor o la tutora de la institució d'acollida ens l'ha d'enviar signat a students.mobility@etsetb.upc.edu. En aquest document hi ha d'haver la teva dedicació en crèdits (com a mínim els crèdits del teu TFE a l'ETSETB) i la nota de destí en l'apartat per als qui han fet la defensa pública a destí . Els terminis els trobareu, segons el vostre pla d'estudis, a: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs..
- Document oficial amb la nota. Dins dels terminis de l'ETSETB hem de tenir aquest document en un dels dos formats que s'especifiquen a continuació. El tribunal de l'ETSETB tindrà en compte aquesta nota per avaluar la defensa oral. Els terminis els trobareu, segons el vostre pla d'estudis, a: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.. Els dos formats de document són aquests:
- O bé el Certificat de notes firmat i segellat, que ha de ser original o amb firma digital o codi de verificació o enviat directament per email des de la universitat de destí a students.mobility@etsetb.upc.edu
- O bé Lecture certificate (Graus- Màsters). Aquest document ha de complir aquests dos requisits perquè els puguem acceptar: 1. Ens l'ha d'enviar directament el tutor o la tutora de la institució d'acollida a students.mobility@etsetb.upc.edu i 2. Hi ha d'haver un logo o un segell de la universitat de destí, a més de la seva firma.
- Dipòsit a la Intranet ETSETB dels teus documents de treball (memòria, dades bibliogràfiques, qüestionari de mobilitat, que també els tindrà en compte el tribunal de l'ETSETB per a l'avaluació. Els terminis i l'explicació els teniu, segons el pla d'estudis, a: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
- Documents de mobilitat (certificat d'estada, etc): Documentació abans de tornar.