TFG/TFM de movilidad (EXCEPTO Grado en Ingeniería de Datos

Una vez hayas conseguido plaza(Universitat / Empresa), ya sabrás en qué modalidad vas. En empresa siempre es de prácticas, pero en universidad puede ser de estudios o de prácticas. En el momento de aplicar a destino (explicado en el enlace a la universidad anterior) lo determinarás.

El TFE lo puedes hacer tanto en una  estancia de estudios como en una estancia de prácticas. En líneas generales, si lo haces de estudios, lo matriculas tanto en la UPC como en el destino a; es decir: la actividad que hagas en el destino equivalente al TFE comporta unos créditos que te evaluarán oficialmente en el destino con el sistema de notas del destino. En cambio, si lo haces de prácticas, no matriculas nada en el destino; la actividad que hagas no tiene créditos evaluables en el destino.

En las estancias de estudios la defensa se debería hacer en destino y en las de prácticas se debería hacer obligatoriamente en la ETSETB. En caso que vayas de estudios, aseguraros que podéis hacer la defensa; si no, tenéis que hacérnoslo saber.

En ambos casos necesitarás un tribunal de la ETSETB, que considerara lo siguiente:

• Si vas de estudios (modalidad C). Tu trabajo escrito y la nota oficial de destino. La nota de destino la tendremos que tener en los documentos que se detallan en el apartado "que hacer antes de volver" de esta pagina.
• Si vas de prácticas (modalidad D).  Tu trabajo escrito y tu defensa oral. También se necesitará un supervisor's assessment antes de la defensa, como se detalla en el apartado "que hacer antes de volver" de esta página.

Consigue destino (Universitat / Empresa) y determina si tienes que hacer el TFG/TFM en modalidad de estudios o de prácticas.

Solicita las ayudas dentro de los plazos correspondientes (calendario). Si solicitas una ayuda Erasmus (Europa), es importante que consideres los requisitos, diferentes para una  estancia de estudios y para una estancia de prácticas.

Busca proyecto y 2 tutores: uno en la ETSETB y uno en el DESTINO.

Para  buscar proyecto y tutor en destino, tienes información en el apartado "Aconsegueix plaça a destí", en el  punto 2, donde se explica como hacer la aplicación en destino.

El tutor del trabajo en la institución de destino deberá:

• Hacer seguimiento del proyecto en destino.
• Enviar a students.mobility@etsetb.upc.edu, antes del periodo de evaluación en la ETSETB los documentos de evaluación explicados en el apartado "Que hacer antes de volver de esta página".

El tutor del trabajo en la ETSETB deberá:

• Asignaros el proyecto por la Intranet ETSETB para poderlo matricular.
• Validar los documentos que tenéis que subir en la Intranet ETSETB cuando hagáis el depósito (memória, etc).
• Solo para grados: cumplimentar el informe de evaluación del director en la Intranet ETSETB, en base a los documentos de evaluación hechos por la institución de destino y los documentos subidos por el estudiante en la Intranet ETSETB.

Envíanos los documentos de movilidad definidos en Documentación antes de marxar. Recuerda que el learning agreement es diferente dependiendo si vas a hacer estudios o prácticas y si vas de Erasmus o no. Es importante que tengas claro el apartado del seguro Oncampus.

Registro del TFE por la Intranet ETSETB para poderlo matricular. Mínimo 5 días antes de la matrícula

1. Solicita al tutor/tutora TFE en la ETSETB que os asigne la oferta del TFE por la Intranet ETSETB. (https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Docència > Ofertes de TFG/TFM). Debe tener en cuenta lo siguiente:
   

• Co-advisor. El tutor/tutora del TFE en la  ETSETB se debe 'identificar en el sistema como "co-advisor"y cumplimentar los campos del "co-advisor" de destino que serán obligatorios. Dejar "por determinar" los campos que no se sepan; en este caso, necesitaremos que nos enviéis el documento de asignación de tutor, como se explica más adelante, para tener estos datos.
  
• Título. Puede ser provisional; si durante el proyecto o al final cambiase, lo comunicarás a la etsetb.tfg@upc.edu o a etsetb.tfm@upc.edu, para que lo podamos cambiar en el sistema.
• Horas por semana,. Podéis tener en cuenta la duración de tu movilidad y que cada crédito equivale aproximadamente a 30 horas.

Seguro Oncampus.  El seguro Oncampus lo tienes que tener antes  de marchar. Hay dos opciones: o bien te saldrá a pagar dentro de la matrícula, o bien, si marchas antes de matricularte o vas a USA o Canadà, tendrás que hacer lo que se indica a : Documentación antes de marchar (dentro de "Assegurança obligatòria intercanvi (oncampus").

Matricula el TFE por la e-secretaria dentro de los períodos de matrícula del ETSETB. antes tendrás que haber hecho el registro explicado más arriba. Lee también el apartado anterior sobre el seguro Oncampus, que normalmente se paga dentro de la matrícula, pero hay excepciones en las que se ha de pagar antes.

Enviadnos la hoja de asignación de tutor, en caso que en la oferta de la Intranet alguno de estos datos hubiese quedado por determinar: título, nombre completo del supervisor de destino, email del supervisor de destino. El modelo debe estar firmado por vuestro tutor/tutora del TFE en el ETSETB y es éste: documento de asignación de tutor. La dirección de envío es ésta: students.mobility.etsetb@upc.edu.

Iniciad las acciones para la asignación del tribunal ETSETB
Tanto si defendéis en destino como si defendéis en el ETSETB, es necesario que tengáis tribunal en el ETSETB, que evaluará vuestro trabajo escrito y vuestra defensa oral; en caso que no defendáis en el ETSETB, tomarán la nota de la documentación conforme habéis defendido en el destino para cualificar el aspecto oral. Las acciones para  la asignación de tribunal ETSETB són las siguientes:

• Si hacéis TFM (MET/MATT/MEE/MENGFIS). Dentro de los plazos del ETSETB, tendréis que enviar la solicitud de tribunal firmada para vuestro tutor o  vuestra tutora del TFM y para vosotros a etsetb.tfm@upc.edu. Ver procedimiento y plazos MET/MATT/MEE/MENGFIS.
• Si hacéis TFG (GRETST o GREELEC), tendréis que elegir en Atenea, dentro de los plazos de la ETSETB, la opción del período de defensa. Ver procedimiento GRAUS TIC
• Si hacéis Grado de Física o Master de Fotónica, los tribunales y los datos de defensa los decide el ETSETB. Ver procedimento Grado en Eng. Física y Procedimiento Master de Fotónica.

Haced el deposito por la Intranet ETSETB de todos los documentos de trabajo que se solicitan: en todos los planes de estudios, la memoria es uno de los documentos; en los grados hay documentos adicionales (propuesta de plan de trabajo, etc).
El depósito lo tenéis que hacer por: https://intranet.etsetb.upc.edu/sys/login.html: Acadèmica > Dipòsit de TFG/TFM, a la pestaña "fitxers". Recordad que, cuando depositéis la memoria, también deberéis rellenar la pestaña "datos bibliográficos" y el cuestionario de movilidad de ETSETB.
La tiene que  validar el tutor del trabajo en la ETSETB.
La explicación de cómo hacer el depósito la tenéis, según el plan de estudios en el siguiente enlace: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.

Enviadnos los documentos de movilidad definitivos Documentación durant l'estada (recordad que la modificación del learning agreement, si es el caso, es diferente según si vais a hacer estudios o prácticas y si vais de Erasmus o no).

Si vas de prácticas (defensa en ETSETB). Necesitarás:

• Supervisor's assessment (versión word) (versión pdf). Dentro de los plazos de la ETSETB, El tutor o la tutora de la institución de acogida nos tiene que enviar firmado a  students.mobility@etsetb.upc.edu. Antes de dar el modelo al supervisor de destino, aseguraos que la parte de vuestro nombre y de los créditos y de la titulación están cumplimentadas (primera pàgina). El supervisor deberá cumplimentar el resto antes de firmar (la nota de destino en el apartado destinado a los que no han hecho la defensa). El documento es necesario antes de tu defensa. Los plazos los encontraréis, según vuestro plan de estudios, en: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
• Día, hora y sala de defensa*. Para MET, MATT, MEE i M Física, tu y tu tribunal lo tenéis que  gestionar, dentro de los plazos de la ETSETB, como se establece en el procedimiento y plazos MET/MATT/MEE/MENGFIS; para el resto de planes, se encarga la ETSETB, y tienes que estar alerta del día y hora que se te asignará (procedimiento grados TIC, procedimiento Grado en Ingeniería Física, procedimiento Photonics/Europhotonics).
• Depósito  en la Intranet ETSETB de tus documentos de trabajo (memoria, datos bibliográficos, cuestionario de movilidad. Los plazos y la explicación los tenéis, según el plan de estudios, en: https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs.
• Documentos de movilidad (certificado de estancia, etc): Documentación antes de volver.

Si vas de estudios (defensa en destíno). Necesitarás: