Escola Tècnica Superior d'Enginyeria de Telecomunicació de Barcelona (ETSETB)

Comparteix:

Protocol per Defenses de TFM en remot

You can find the English version of this page HERE 

 Com a conseqüència de la crisi sanitària de la Covid-19, els actes de defensa de TFM es faran de manera telemàtica mitjançant Google Meet.

Abans de la lectura del TFM cal que llegiu la següent informació:

La presentació del TFM és un acte públic. S’hi podrà accedir clicant l’enllaç publicat a la pàgina web “properes lectures” https://telecos.upc.edu/ca/els-serveis/secretaria-oberta/treballs/properes-lectures
    • Personal UPC: amb el vostre compte personal @upc.edu o @estudiantat.upc.edu. Us haureu d’identificar a la part superior dreta amb l’usuari i contrasenya de la UPC.
    • Personal extern a la UPC: per accedir a la sessió haureu d’esperar que el secretari/ària del tribunal us accepti a l’inici de la sessió.

La sessió no serà gravada per part de la Universitat.
Queda totalment prohibit gravar, difondre, comunicar o publicar parcialment o totalment aquesta sessió a través d'Internet o de qualsevol altre mitjà equivalent.
    • Càmera i micròfon apagats durant la sessió:
      Us demanem que tingueu la càmera i el micròfon desactivats en el decurs de la sessió. Només caldrà que els activeu si ho demana el president/a del tribunal. També es recomana tenir el volum de l'altaveu baix o utilitzar auriculars.
    • Si voleu intervenir cal un fons adequat:
      En el cas de participar a la sessió, la vostra imatge i veu seran visible i audible per a tots els assistents. Heu de cercar un fons que deixi fora de la vista tot objecte personal que vulgueu mantenir privat.

    • La convocatòria via Google Meet es comunica per email a tots els membres del tribunal (suplents inclosos); l’estudiant; i el co-director/a i el ponent, si n’hi ha. Des de l’Escola es crearà la reunió i es delegarà la propietat de la reunió al secretari/ària del tribunal.
    • El secretari/ària del tribunal rebrà un correu que haurà d’acceptar per tenir la propietat de la reunió. Aquesta acceptació de propietat és molt important pel bon funcionament de la presentació per tal de garantir que és un acte públic ja que permetrà que el secretari/ària pugui:
        • Acceptar o rebutjar peticions d’entrada a l’inici i, si es considera oportú, durant la realització de la defensa.
        • Silenciar micròfons.
        • Fer fora assistents, si convé.

Atès que el tribunal ha de deliberar i comunicar la qualificació a l’estudiant, es recomanen dues opcions:
    • Usant el mateix Meet. El secretari/ària del tribunal sol•licitarà a tothom que no formi part del tribunal que surti de la reunió. Si algú no vol sortir sempre podrà fer fora als assistents. Un cop finalitzada la deliberació s’avisarà a l’estudiant perquè torni a accedir a la reunió i comunicar-li la qualificació obtinguda. Per convidar a l’estudiant que ja pot tornar a accedir al meet, es pot usar el mecanisme d’”Afegeix persones” del Meet.
    • Creant un nou Meet. El secretari/ària del tribunal podrà crear i compartir amb la resta dels membres del tribunal una nova reunió. Un cop finalitzada la deliberació tots els membres tornaran a accedir a la reunió on s’ha desenvolupat la lectura on haurà de romandre l’estudiant per tal de comunicar-li la qualificació obtinguda.

    • Una vegada realitzada la defensa, s’omplirà la qualificació a la intranet de la Escola, a la pestanya “TFM commitee report”.
    • Si es proposa MH, s’haurà de justificar al camp destinat per aquest efecte a la intranet. El text literal introduït a la intranet és el que es farà constar a l’acta d’avaluació del TFM. Al final de quadrimestre es valoraran totes les propostes i es comunicarà a l’estudiant, segons el punt 7.8 de Normativa dels Treballs Fi Màster de l'ETSETB.
    • La signatura de l’acta es realitzarà mitjançant el portafirmes UPC.

  Tractament de les dades personals

Informació bàsica de protecció de dades
Responsable del tractament

Universitat Politècnica de Catalunya – Escola Tècnica Superior d’Enginyeria de Telecomunicació de Barcelona (ETSETB)

infoteleco@etsetb.upc.edu
Dades de contacte del delegat de protecció de dades

Universitat Politècnica de Catalunya

 
Finalitats del tractament

Defensa d’un Treball Final de Màster en remot de la ETSETB
(curs 2019-2020)
Legitimació

Exercici de poders públics
Destinataris

El vostre nom i cognoms o identificador a la sessió serà visible a la resta de participants en el moment d’assistir a la sessió mitjançant Google Meet.
La vostra imatge i/o veu serà accessible a la resta de participants en el cas que activeu la càmera i/o micròfon en el moment d’assistir a la sessió mitjançant Google Meet.

La sessió no es gravarà per part de la universitat.

Les vostres dades no es comunicaran a tercers, tret que hi hagi una obligació legal.
Drets de les persones

Sol·licitar l'accés, la rectificació o supressió, la limitació del tractament. Oposar-se al tractament. Portabilitat de les dades.
Termini de conservació

Mentre sigui necessari per a qualsevol dels propòsits que es descriuen a la nostra política de conservació.
Reclamació

Si no ha estat satisfet l'exercici dels vostres drets, podeu presentar una reclamació davant l'APDCAT: apdcat.gencat.cat