Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Internacional / Studying abroad / Procediment / Documents abans de marxar

Documents abans de marxar

Sol·licitud ajut Erasmus

Quan: Dins dels terminis de la convocatòria (https://www.upc.edu/sga/ca/Beques/BequesMobilitat). Assegura't abans si la teva estada serà d'estudis (Erasmus estudis) o de pràctiques (Erasmus pràctiques).

Com: Primer fes la sol·licitud per la Seu electrònica de la UPC. Després penja el rebut de sol·licitud a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documentació.

A tenir en compte: A més de tota la documentació demanada, serà necessari que:

  • Tinguem ordre SEPA vigent, per si has de retornar part de l'import de l'ajut. Si has domiciliat algun cop la matrícula, ja el tindràs (en aquest cas, NO el lliuris); si no, has de lliurar l'original a l'ETSETB (el 20-21, per causa de la Covid-19, l'heu de pujar a l'e-secretaria): Ordre SEPA.
  • Omplis les dades del compte bancari on vols rebre l'ajut dins de prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat. Aquest número pot ser diferent del que tinguis a l'Ordre SEPA. El de l'ordre SEPA és perquè et cobrem si et paguem de més i aquest és per ingressar-te l'ajut.
  • Facis el test online d'idiomes

 

Sol·licitud altres ajuts

Hi ha més beques que podeu sol·licitar, als organismes corresponents, entre les quals estan:

En teniu més informació a: Beques i ajuts a la mobilitat

 

Document o email d’admissió de la institució de destí amb les dates d'inici i fi de l'estada.

Quan: Quan sigueu acceptats per la institució de destí.

Com: Per email a 

 

Learning agreement. Secció "before the mobility".

Quan: Ha d'estar signat per les tres parts com a molt tard una setmana abans de marxar, i, en tot cas, abans de la matrícula. A les estades d'estudis, millor que tramiteu primer la vostra signatura i la nostra dins del període d'aplicació a destí i després la de destí abans del termini esmentat. Si hi ha modificacions més tard, es farà la modificació del learning agreement, dins de terminis (veure documentació durant l'estada).

Com: Escaneig a nosaltres () signat per per vosaltres durant el període d'aplicació a destí. Nosaltres us el signarem i llavors l'heu d'enviar a destí per la firma. Un cop firmat per les tres parts (ETSETB, vosaltres i la instituació d'acollida), heu de pujar el document a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documentació.

Model segons tipus d'estada:

 

Instruccions per omplir-lo

 Les trobareu a:

 

Document intern junt amb learning agreement (només per a estades d'estudis)

Quan: Abans del 15 de juny al semestre de tardor i abans del 20 de desembre en el semestre de primavera. En tot cas, abans de marxar. Aquest document pot ser modificat més endavant, sense passar-se dels terminis (veure documents durant l'estada. Són els mateixos terminis que per fer modificació del learning agreement).

Com. Escaneig a . Només signat per tu.

Model:

Instruccions per omplir-lo:

Les trobareu al mateix model. Les del precompromís, al darrer full. Si convalideu alguna obligatòria o d'especialització, recordeu incloure el contingut de l'assignatura tal com apareix al web de la universitat de destí i l'enllaç corresponent.

 

Conveni financer o credencial firmada DIGITALMENT per l'estudiant.

Quan: Com a molt tard una setmana abans de marxar

Com: Amb firma digital (DNI electrònic). Veure punt 4 del procediment de mobilitat.

On trobar els models:

  • Estades Erasmus. Acord financer. Extreu el pdf de prisma-nou.upc.edu (Estada de mobilitat > Documentació). Després ens l'envieu signat digitalment (amb certificat de DNI electrònic).
  • Estades No Erasmus. Credencial. Demana'ns el model a students.mobility@etsetb.upc.edu, després de comprovar que les dades de la vostra estada són correctes. Després, ens l'envieu signada digitalment (amb certificat de DNI electrònic).

 

TFG/TFM o optatius de pràctiques. Document assignació tutors (tots els plans excepte el Grau en Eng. de Dades)

Quan: Tan bon punt sabeu el nom complet i email del tutor de destí.  Per al TFG/TFM, aquest document es necessita si en el moment d'introduir el treball a la Intranet ETSETB, el tutor del treball a l'ETSETB desconeix algun detall, com el nom complet del tutor de destí.

Com: Signat pel tutor de l'ETSETB Escaneig a 

Model: Document d'assignació de tutors

 

Assegurança obligatòria intercanvi (Oncampus). 

Quan: Abans de marxar

Com:

1. Si et matricules abans de marxar (i no vas a USA o Canadà). En aquest cas, pagaràs l'assegurança juntament amb la matrícula. Llavors no has de pujar cap document al lloc corresponent a l'assegurança que tens a la teva e-secretaria. Uns dies després de la matrícula, et desapareixerà aquest ítem.

2. Si marxes abans del període de matrícula (o vas a USA o Canadà):

    • Contracta l'assegurança a través de la web Oncampus (https://oncampus.es/en/seguros/oncampus-estudia/)
    • Puja a e-secretaria el pdf amb el detall de les teves cobertures, que podràs descarregar-te des de la web OnCampus. El lloc d'e-secretaria és: prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documents.
    • Envia email a students.mobility@etsetb.upc.edu després de pujar el document. Te'l validarem, perquè no se't cobri un segon cop quan facis la matrícula.

Detalls de l'assegurança: https://www.upc.edu/sri/ca/estudiantat/mobilitat-estudiants/mobilitat-destudiantat-de-la-upc/asseguranca-obligatoria

 

Matrícula ETSETB

Com: Per e-secretaria. Abans has de fer les passes prèvies, explicades als següents enllaços, depenent del que vagis a fer a destí:


Quan: Abans de marxar, dins dels períodes de matrícula (Calendari de tràmits de gestió acadèmica).

Si els períodes de matrícula són després de l'inici de la teva estada, consulta l'apartat d'assegurança d'aquesta pàgina (l'assegurança i el learning agreement SEMPRE han d'estar finalitzats ABANS de marxar.

Recorda que abans de la matrícula has de fer les passes prèvies segons el que vagis a fer, esmentades en el paràgraf anterior.