Vés al contingut (premeu Retorn)

Sou a: Inici / Mobility / Studying abroad / Procediment / Documents abans de marxar

Documents abans de marxar


Document o email d’admissió de la institució de destí amb les dates d'inici i fi de l'estada.

Com: Per email a

Quan: Quan sigueu acceptats per la institució de destí.

 

Learning agreement. Secció "before the mobility".

Com: Escaneig a signat per la institució de destí i per vosaltres. Un cop firmat per les tres parts (ETSETB, vosaltres i la instituació d'acollida), heu de pujar el document a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documentació.

Quan: Com a molt tard una setmana abans de marxar i també abans del període de matrícula a l'ETSETBSi hi ha modificacions més tard, es farà la modificació del learning agreement, dins de terminis (veure documentació durant l'estada).

Model segons tipus d'estada:

 

Instruccions per omplir-lo

 Les trobareu a:

 

Precompromís d'assignatures (només per a estades d'estudis)

Com. Escaneig a . Només signat per tu.

Quan: Abans del 15 de juny al semestre de tardor i abans del 30 de novembre en el semestre de primavera. En tot cas, abans de marxar. Aquest document pot ser modificat més endavant, sense passar-se dels terminis (veure documents durant l'estada. Són els mateixos terminis que per fer modificació del learning agreement).

Model: Precompromís d'assignatures

Instruccions per omplir-lo:

Les trobareu a: Estades d'estudis

 

Conveni financer o credencial firmada per l'estudiant.

Com: Lliurar una còpia ORIGINAL signada per vosaltres amb bolígraf blau. NO ACCEPTEM signatura escanejada o impresa. El podeu deixar a consergeria de l'edifici B3, de dilluns a divendres, de 8 a 13h (a l'agost està tancat) o podeu enviar-lo per correu postal a la següent adreça:

Cindrela Sambró Granados
ETSETB - UPC
International Relations Area
Building. B3 - North Campus
c/ Jordi Girona, 1-3
08034 Barcelona

 

Quan: Com a molt tard una setmana abans de marxar

  • Estades Erasmus. Acord financer. Imprimeix-les des de prisma-nou.upc.edu (Estada de mobilitat > Documentació).
  • No Erasmus. Credencial. Us l'expedirem nosaltres un cop sapiguem les dates aproximades de l'estada.

 

TFG/TFM o optatius de pràctiques. Document assignació tutors

Com: Signat pel tutor de l'ETSETB Escaneig a

Quan: Tan bon punt sabeu el nom complet i email del tutor de destí.  Per al TFG/TFM, aquest document es necessita si en el moment d'introduir el treball a la Intranet ETSETB, el tutor del treball a l'ETSETB desconeix algun detall, com el nom complet del tutor de destí.

Model: Document d'assignació de tutors

 

Clàusula de contingència

Com: Signada per tu. Pujar escaneig a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documentació

Quan: Com a molt tard una setmana abans de marxar.

Model: El trobaràs a prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documentació

 

Assegurança obligatòria intercanvi. Es paga a la matrícula, a no ser que marxis abans

Com:

1. Si marxes després del període de matrícula, pagaràs l'assegurança juntament amb la matrícula.

2. Si marxes abans del període de matrícula:

    • Contracta l'assegurança a través de la web Oncampus (https://oncampus.es/en/seguros/oncampus-estudia/)
    • Puja a e-secretaria el pdf amb el detall de les teves cobertures, que podràs descarregar-te des de la web OnCampus. El lloc d'e-secretaria és: prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat > documents.
    • Envia email a students.mobility@etsetb.upc.edu després de pujar el document. Te'l validarem, perquè no se't cobri un segon cop quan facis la matrícula.

Quan: Abans de marxar

Detalls de l'assegurança: https://www.upc.edu/sri/en/students/students-mobility-office/outgoings/going-abroad/compulsory-insurance/compulsory-insurance

 

Matrícula ETSETB

Com: Per e-secretaria. Abans has de fer les passes prèvies, explicades als següents enllaços, depenent del que vagis a fer a destí:


Quan: Abans de marxar, dins dels períodes de matrícula (Calendari de tràmits de gestió acadèmica).

Si els períodes de matrícula són després de l'inici de la teva estada, consulta l'apartat d'assegurança d'aquesta pàgina (l'assegurança i el learning agreement SEMPRE han d'estar finalitzats ABANS de marxar.

Recorda que abans de la matrícula has de fer les passes prèvies segons el que vagis a fer, esmentades en el paràgraf anterior.

 

Sol·licitud ajut Erasmus

Com: A través de la Seu electrònica de la UPC.

Quan: Dins dels terminis de la convocatòria (https://www.upc.edu/sga/ca/Beques/BequesMobilitat).

A tenir en compte: A més de tota la documentació demanada, serà necessari que:

  • Tinguem ordre SEPA vigent, per si has de retornar part de l'import de l'ajut. Si has domiciliat algun cop la matrícula, ja el tindràs (en aquest cas, NO el lliuris); si no, has de lliurar l'original a l'ETSETB (el 20-21, per causa de la Covid-19, l'heu de pujar a l'e-secretaria): Ordre SEPA.
  • Omplis les dades del compte bancari on vols rebre l'ajut dins de prisma-nou.upc.edu/estudiants > estada de mobilitat. Aquest número pot ser diferent del que tinguis a l'Ordre SEPA. El de l'ordre SEPA és perquè et cobrem si et paguem de més i aquest és per ingressar-te l'ajut.
  • Facis el test online d'idiomes
  • Avisis a students.mobility@etsetb.upc.edu si tens intenció de reconèixer 3 crèdits d'extensió universitària per mobilitat (veure Documentació durant l'estada)

 

Sol·licitud altres ajuts

Hi ha més beques que podeu sol·licitar, als organismes corresponents, entre les quals estan:

  • Beca Santander Erasmus (només per a estudiants Erasmus)
  • Beca Mobint (tant per Erasmus com per no Erasmus

En teniu més informació a: Beques i ajuts a la mobilitat