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Estancias Erasmus Estudios

Una vez se os haya pre-asignado una plaza por e-secretaria a una universidad de nuestra oferta, cuando hagáis la aplicación a destino (Asignación de plaza en universidad) y rellenar el learning agreement, debéis tener en cuenta que tipo de estancia haréis. A continuación, os explicamos las estancias de Erasmus estudios.

¿Qué es una estancia de estudios?

La estancia de estudios es la estancia en la cual (a diferencia de la estancia de prácticas) debes matricularte de créditos tanto en la universidad de destino como en la UPC (La matrícula, en las estancias Erasmus y en algunas no Erasmus, sólo se paga en la ETSETB, aunque en algunas universidades se debe pagar algún tipo de tasas alternativas). Esto implica que:

La universidad aparece en la oferta de la ETSETB para tu plan de estudios: Oferta universidades.
Las actividades que harás en el destino tienen créditos y los podrás matricular. Esto no siempre es cierto en el caso de Trabajo de Fin de estudios (TFE).

Si vas a hacer el TFE, cuando sigas el proceso de aplicación a destino después de nuestra nominación, escoge de su oferta, y si hay, el módulo o asignatura correspondiente con un número de créditos similar.

Si no hubiera, es posible que tengan un procedimiento porque los estudiantes nominados hagan el proyecto en modalidad de prácticas. En este caso, no podrás cursar asignaturas en la institución de acogida; solamente el proyecto. Esta modalidad, igual que la de estudios, tiene ayudas económicas asociadas; dependiendo de qué modalidad sea tu estancia, deberás solicitar una ayuda u otra.

Qué es una estancia Erasmus?

Las estancias Erasmus son estancias en un país de la zona Erasmus de Europa (KA103) o en una de les universidades que a pesar de no estar en Europa pertenecen a las contempladas en el proyecto Erasmus (KA107). La información la encontraréis aquí: https://www.upc.edu/sga/es/Becas/BecasMovilidad. Estas estancias tienen asociadas unas ayudas económicas Erasmus. Dependiendo de si son de estudios o de prácticas, los requisitos para obtener la ayuda y el tipo de ayuda Erasmus a solicitar son distintos.

Requisitos para la ayuda Erasmus Estudios (convocatoria 2021-2022)

Los requisitos de matrícula si pedís la beca Erasmus estudios los tenéis aquí: Requisitos de matrícula 2021-2022. Y aquí encontraréis toda la información acerca la convocatoria, los plazos y el procedimiento para pedirla: Convocatoria 2021-2022. Lo más importante a tener en cuenta es:

Duración máxima: Las estancias cuatrimestrales pueden durar hasta un máximo de 210 días (unos 7 meses) teniendo en cuenta que el cuatrimestre de otoño no se puede extender más allà del 31 de marzo y el cuatrimestre de primavera no se puede extender más allá del 30 de septiembre. Si es disfruta de más de una estancia, entre las dos nunca podrán superar los 360 días.
Debéis matricular a la UPC un mínimo de 20 ECTS por estancia cuatrimestral. Si son los últimos de la carrera, este mínimo será de 12 ECTS. Deben ser créditos correspondientes a las actividades (asignaturas y/o TFE) matriculados en la institución de acogida; no pueden ser créditos cursados en la UPC a distancia.
Debéis entregar en la UPC, dentro de los plazos y de la forma requerida, tota la documentación mencionada en:

Documentos antes de marchar

Documentos durante la estancia

Documentos antes de volver

Asignaturas y TFE en la institución de acogida. Planificación y evaluación

Asignaturas

No te podemos reconocer más créditos en asignaturas de los que hagas en la institución de acogida.
Para poder incorporarlas a vuestro expediente, aunque no se requiere correspondencia con asignaturas concretas, deben ser asignaturas relacionadas con la carrera.
Los idiomas NO se reconocen como actividades de movilidad. Si es el caso, siguen la normativa de reconocimiento de actividades extra-universitarias de grado.
En general, se incorporarán a vuestro expediente como créditos comunes de la carrera; no como asignaturas obligatorias u optativas de mención/especialidad/intensificación, que las debes haber cursado antes en la UPC. Sin embargo, hay excepciones, mencionadas en el siguiente apartado sobre el learning agreement y las autorizaciones de convalidaciones.
Debes asegurarte que el sistema de notas de les asignaturas escogidas no es del tipo Apto/No apto, sino con una correspondencia con nuestras notas (al menos 4 niveles distintos). Si no, si apruebas, sólo se te podrá cualificar como un 5.
Al final de la estancia, la conversión de la nota se hará a partir del certificado de notas que nos envíen desde la institución de acogida y en función del baremo del MECD.

TFG/TFM

En la universidad de destino debes encontrar un módulo o asignatura correspondiente, con un número de créditos similar.
La defensa se hará habitualmente en la universidad de destino, aunque también habrá un tribunal a la ETSETB que lo evaluará, según los documentos de evaluación y defensa en la universidad de destino y según tus documentos de trabajo (memoria, etc). Ver página de Trabajo de Fin Estudios (TFG/TFM), para saber los detalles del procedimiento.

Learning agreement y documento interno de autorización

Nos debes enviar conjuntamente el learning agreement de los estudios (documento oficial) y el documento interno para autorizar convalidaciones (éste último es distinto en función del plan de estudios que estéis siguiendo). Ambos documentos los encontraréis a Documentación antes de irse.

1. Learning agreement:

Lo firma la universidad de destino, la ETSETB y tu.

Es importante que, si quieres pedir la ayuda Erasmus, escojas nuestro modelo de learning agreement Erasmus (el que tiene el logo Erasmus a la esquina superior izquierda).

Rellena tus datos y de la institución de destino y la parte “before the mobility” (no debes rellenar la parte de "after the mobility")

En el campo "field of education", de la primera hoja, debes poner el código del campo de estudios que aparece al convenio con la universidad a la cual vas. Lo encontrarás en la oferta de universidades, a la universidad de destino, dentro de "mobility numbers".

En el campo "level of studies", debes poner: si eres de grado: EQF level 6 (bachelor); si eres de máster: EQF level 7 (master).

Debes poner en la tabla A lo que matricularás y cursarás en la universidad de destino y en la tabla B los créditos que te van a ser reconocidos en la UPC.

Cuando lo subas a tu e-secretaria con todas las firmas, asegúrate que todos los campos están llenos (incluyendo los de la universidad de destino en la primera página y los de nombre, posición, email y fecha de todos los firmados, a la página de la firma). El documento entero debe tener buena resolución.

Debéis tener en cuenta lo siguiente:

Asignaturas correspondientes a optativas comunes de la UPC. No tienen correspondencia con asignaturas concretas de tu plan de estudios a la UPC. No obstante, deben tener relación con la carrera; no se aceptan, por ejemplo, asignaturas de idiomas, que sólo se pueden reconocer en grado como actividades extra-universitarias, fuera del procedimiento de movilidad. No te podemos reconocer más créditos de los que hagas en la universidad de destino. No debéis coger asignaturas que al final cualifiquen como Apto/No apto. A la tabla A poned el nombre, código y créditos de la asignatura de destino i a la tabla B poned “common elective credits” y el número de créditos correspondientes que matricularás y reconocerás en la UPC.
Asignaturas correspondientes a asignaturas obligatorias o de mención/especialidad/intensificación (casos excepcionales en planes ETSETB).
- En el caso del Grado en Ing. de Datos, la única asignatura de este tipo que se puede convalidar es TAED2. Deberéis indicarlo a la hoja de autorización pertinente (a debajo).
- Para el resto de planes, en caso que, excepcionalmente, encontraréis una asignatura a destino correspondiente a una asignatura obligatoria u optativa de mención, especialidad o intensificación, antes de enviarnos el learning agreement, deberéis pedir visto bueno del coordinador de estudios del vuestro plan (con la autorización de la sección de debajo).
En el learning agreement, poned a la tabla A el nombre, código y créditos de la asignatura de destino y a la tabla B, el código nombre y número de créditos de la asignatura correspondiente de la UPC. No escojáis asignaturas que al final se califiquen como Apto/No apto.
TFE de estudios.
Encontrarás la información sobre el procedimiento en el apartado TFG/TFM de movilidad.
A la tabla A, escribe el código (si hay), el nombre y el número de créditos del módulo o asignatura correspondiente a destino. Debe ser un número similar al del TFG/TFM a la UPC, aunque a veces no es igual. En el caso que no te puedan dar créditos a destino, mira si puedes ir de prácticas (apartado "Prácticas Erasmus" o "Prácticas no Erasmus".
A la tabla B, escribe el código, nombre y número de créditos del TFE a la UPC. Para al TFE, los códigos a la UPC son los siguientes: GRETST: 230094; GREELEC: 230933; GREFISI: 230480; MET: 230683; MEE: 230682; MATT: 230725; MEFF:230863; GCED: 270250.

2. Documento interno para autorizar convalidaciones

Juntamente con el learning agreement, nos debéis entregar el documento interno para autorizar las convalidaciones, rellenado y con vuestra firma. Hay dos tipos de documento interno para autorizar convalidaciones, según el plan de estudios, que también encontraréis en Documentación antes de irse:

Grado en Ingeniería de Datos: Rellenad y firman la hoja de autorización del Grado en Ingeniería de Datos. Si queréis convalidar TAED2, debéis añadir el contenido de la asignatura tal y como aparece a la web de la universidad de destino y el enlace correspondiente. Hay un documento para asignaturas y otro para el TFG.
Resto de planes de estudios. Rellenad y firmad el precompromiso interno de asignaturas. Las instrucciones las tenéis a la última hoja del modelo. Si queréis convalidar alguna asignatura obligatoria o de especialidad, debéis añadir el contenido de la asignatura tal y como aparece a la web de la universidad de destino y el enlace correspondiente.