Escola Tècnica Superior d'Enginyeria de Telecomunicació de Barcelona (ETSETB)

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Documentos antes de marchar

Solicitud ayuda Erasmus

Cuándo: Dentro del plazo de la convocatoria (https://www.upc.edu/sga/es/Becas/BecasMovilidad). Asegúrate antes si tu estancia será de estudios (Erasmus estudios) o de prácticas (Erasmus prácticas).

Cómo: Primero haz la solicitud para la Sede electrónica de la UPC. Luego cuelga el recibo de solicitud a prisma-nou.upc.edu/estudiantes > estancia de movilidad > documentación.

A tener en cuenta: Además de toda la documentación solicitada, será necesario que:

  • En el caso que solicites la beca de estudios, asegúrate que matriculas a la ETSETB (correspondientes a asignaturas de destino) el mínimo de créditos establecidos en la convocatoria.
  • Que esté la orden SEPA vigente, para si tienes que devolver parte del importe de la ayuda. Si has domiciliado alguna vez la matrícula, ja la tendrás (en este caso, NO lo entregues); si no, tienes que subir el documento firmado por ti a la e-secretaria: Orden SEPA.
  • Rellenar los datos de la cuenta bancaria donde quieras recibir la ayuda dentro de prisma-nou.upc.edu/estudiantes > estancia de movilidad. Este número puede ser diferente del que tengas en la Orden SEPA. El de la orden SEPA es porque te cobramos si te pagamos de más, y este es para ingresarte la ayuda.
  • Hagas el test online de idiomas

 

Solicitud otras ayudas

Hay más becas que podéis solicitar, a los organismos correspondientes, entre las cuáles están:

Tenéis más información en: Becas y ayudas a la movilidad

 

Documento o email de admisión de la institución de destino con las fechas de inicio y fin de estancia.

Cuándo: Cuando seáis aceptados por la institución de destino.

Cómo: Por email a 

 

Learning agreement. Sección "before the mobility".

Cuándo: Debe estar firmado por las tres partes como muy tarde una semana antes de marchar, y antes de la matrícula. En las estancias de estudios, podéis tramitar primero vuestra firma y la nuestra dentro del plazo de aplicación a destino, y luego la de destino antes del plazo mencionado. Si hay modificaciones más tarde, se hará la modificación del learning agreement, dentro de plazos (ver documentación durante la estancia).

Cómo: Escaneo a ) firmado por vosotros durante el plazo de aplicación a destino. Subir el documento cuando esté todo completo y con todas las firmas a prisma-nou.upc.edu/estudiantes > estancia de movilidad > documentación.

Modelo según tipo de estancia:

 

Instrucciones para rellenarlo

 Las encontraréis en:

 

Documento interno junto con learning agreement

Cuándo: Antes del 15 de junio al semestre de otoño y antes del 20 de diciembre en el semestre de primavera. En todo caso, antes de marchar. Este documento puede ser modificado más adelante, si se modifica el learning agreement (ver documentos durante la estancia.

Cómo. Escaneo a . Sólo firmado por ti.

Modelo:

Instrucciones en el mismo modelo.

 

Convenio financiero o credencial firmada DIGITALMENTE para el estudiante.

Cuándo: Como muy tarde una semana antes de marchar.

Cómo: Con firma digital (DNI electrónico). Ver el punto 4 del procedimiento de movilidad.

Dónde encontrar los modelos:

  • Estancias Erasmus. Acuerdo financiero. Extrae el pdf de prisma-nou.upc.edu (Estancia de movilidad > Documentación). Después nos lo enviáis firmado digitalmente (con certificado de DNI electrónico).
  • Estancias No Erasmus. Credencial. Nos solicitas el modelo a students.mobility@etsetb.upc.edu, después de comprobar que los datos de vuestra estancia son correctos. Después, nos la mandáis firmada digitalmente (con certificado de DNI electrónico).

 

TFG/TFM o optativos de prácticas. Documento asignación tutores (todos los planes excepto el Grado en Ing. de Datos)

Cuándo: Tan pronto sepáis el nombre completo y email del tutor de destino. Para el TFG/TFM, este documento se necesita si en el momento de introducir el trabajo a la Intranet ETSETB, el tutor del trabajo a la ETSETB desconoce algún detalle, como el nombre completo del tutor de destino.

Cómo: Firmado por el tutor de la ETSETB. Escaneo a

Modelo: Documento de asignación de tutores

 

Seguro obligatorio intercambio (Oncampus). 

Cuándo: Antes de marchar.

Cómo:

1. Si te matriculas antes de irte (y no vas a USA o Canadá). En este caso, pagarás el seguro junto con la matrícula. Entonces no tienes que subir ningún documento al sitio correspondiente al seguro que tienes en tu e-secretaria. Unos días después de la matrícula desaparecerá este ítem.

2. Si te vas antes del periodo de matrícula (o vas a USA o Canadá):

    • Contracta el seguro mediante el web Oncampus (https://oncampus.es/en/seguros/oncampus-estudia/)
    • Sube a e-secretaria el pdf con el detalle de tus coberturas, que podrás descargarte desde el web OnCampus. El sitio de e-secretaria es: prisma-nou.upc.edu/estudiantes > estancia de movilidad > documentos.
    • Envía email a students.mobility@etsetb.upc.edu después de subir el documento. Te lo validaremos, para que no se te cobre una segunda vez cuando hagas la matrícula.

Detalles del seguro: https://www.upc.edu/sri/ca/estudiantat/mobilitat-estudiants/mobilitat-destudiantat-de-la-upc/asseguranca-obligatoria

 

Matrícula ETSETB

Cómo: Por e-secretaria. Antes debes hacer los pasos previos, explicados en los siguientes enlaces, dependiendo de lo que vayas a hacer a destino:


Cuándo: Antes de marchar, dentro de los plazos de matrícula (Calendario de trámites de gestión académica).

Si los periodos de matrícula son después del inicio de tu estancia, consulta el apartado seguro de esta página (el seguro y el learning agreement SIEMPRE deben estar finalizados antes de marchar.

Recuerda que antes de la matrícula tienes que hacer los pasos previos según lo que vayas a hacer, mencionados en el párrafo anterior.